智能卡系统的实质是通过智能卡的认证，完成设备控制的系统。智能卡管理系统从最初的门禁系统，逐渐成为广泛应用的一卡通系统，几乎无所不能地涉及到单位运作管理的各个方面，从目前的应用来看，已经衍生出考勤、访客、巡更、会议签到、消费、物品流通、停车场出入、电梯控制等多个子系统模块，而且随着人员身份认证、物品认证等需求的拓展，智能卡系统的应用领域还在不断扩展。

　建设一卡通系统首先是界定系统的应用范围和功能，确立应用子系统，进而选择统一的认证介质，即智能卡的选型，并架设统一的一卡通管理平台。这样，才能保证多个应用子系统共用同一张智能卡，在一个平台、一个数据库中完成系统内所有人员的基本资料、各子系统的读卡信息的运作、存储和共享，以实现门禁、考勤、消费等子系统模块的应用功能。与智能卡介质统一一样，统一的系统平台也是一卡通系统建设的重要指标。

　一卡通系统平台集中保存着持卡人员的基本资料信息和一卡通系统运行数据，集中处理一卡通的系统运作，在整个系统中的地位显得极为重要。作为智能化系统集成的一个组成部分，一卡通系统应该是一个开放系统，系统平台通过OPC、SOCKET等标准的接口协议，可挂接与捆绑在IBMS、BAS、OA等系统中，实现相应的功能整合，实现与监控系统、消防系统、设备管理系统联动，并实现与OA、HR等单位运作管理系统的人员数据同步，例如：通过系统间的数据整合，一卡通系统中持卡人员基本数据可以随着人力资源部门相关数据的变化而及时更新；ERP系统可以及时获取一卡通系统中持卡人员考勤信息数据等。